La Structure Organisationnelle

Secrétariat: L’USAID, le FNUAP, l’OMS / l’IBP, l’IPPF et le FP2020 formeront un petit groupe pour servir de secrétariat pour le travail des PHIs. Deux personnes de chaque organisation participeront à des appels mensuels en vue de:

  • Définir l’ordre du jour de la réunion des partenaires annuels de PHI et du Comité Technique Consultatif (GTC),
  • Assurer la coordination entre les différents groupes de travail sur les activités des PHIs,
  • Sélectionnez de nouveaux membres pour le GTC des PHIs,
  • Fournir des mises à jour aux organisations de soutien concernant le travail et les activités en cours et achevés pertinents pour le travail des PHIs, et
  • Soutenir la promotion et la sensibilisation du Partenariat PHI au besoin.

Les Partenaires de Soutien: Toute organisation impliquée ou responsable des travaux en faveur de la planification familiale internationale peut servir en tant que partenaire de soutien des PHIs.

Chaque organisation est responsable de l’identification d’au moins une personne pour servir de Point de Contact (PoC) pour le travail des PHIs. Cet /ces individu/individus est/sont responsable(s) de:

  • La diffusion de l’informations aux parties concernées au sein de leurs organisations;
  • La Connexion du personnel technique clé au travail correspondant des PHIs, tels que l’élaboration de résumé ou la révision;
  • La coordination et la synthèse des commentaires et l’apport dans le processus d’examen;
  • La coordination de l’examen et l’approbation du matériel final des PHIs pour approbation de l’organisation, au besoin;
  • L’identification des possibilités d’activités synergiques;
  • La participation à la réunion annuelle des partenaires des PHIs; et
  • La participation aux activités permettant d’identifier les priorités du Partenariat PHI.

Les organisations partenaires de soutien qui deviennent inactifs pendant plus d’un an seront retirés de la liste des partenaires de soutien. L’inactivité se traduit par l’absence de communication avec le Secrétariat des PHIs pour plus d’un an.


Le travail des PHIs est facilité par un certain nombre de petits groupes de travail qui servent des buts et fonctions distinctes. Il existe deux groupes permanents:

1. Le Groupe Technique Consultatif (GTC)

L’Adhésion:

Le GTC est composé d’experts en recherche sur la planification familiale, la mise en œuvre du programme, les décideurs et des représentants des organismes donateurs. Les membres du GTC sont sélectionnés sur la base des critères suivants:

  • Une expertise reconnue dans la planification familiale internationale
  • Une bonne compréhension des méthodes et des méthodologies de recherche
  • Une bonne compréhension de la mise en œuvre du programme
  • La capacité à considérer et examiner les évidences d’un large éventail de sujets
  • La capacité d’établir des priorités
  • La capacité de fournir un point de vue impartial.

La composition du GTC:

L’expérience a montré que le GTC bénéficent de la cohérence. Par conséquent, lorsque l’on considère la participation, à l’avenir les réunions prioritaires du GTC sont accordées aux membres permanent du GTC. Le GTC ne devra pas avoir plus de 30 personnes en service à la fois, ce qui inclut cinq sièges réservés aux pays ou la représentation régionale.

Chaque année, quelques postes sont généralement vacants en raison des conflits d’horaire, de la retraite, et d’autres considérations. Le processus d’identification de nouveaux membres du GTC seront:

  • Les partenaires de soutien peuvent désigner des personnes pour adhérer au GTC. Les candidatures qui sont détachées par une autre organisation de soutien seront considérées par le Secrétariat des PHIs si un poste au GTC des PHIs devient disponible. Ces nominations auront lieu lors de la réunion annuelle des partenaires.
  • Le Secrétariat examinera toutes les candidatures et les anciens membres du GTC en règle au moment de pourvoir les postes vacants du GTC des PHIs. Les nouveaux membres du GTC seront choisis en fonction de l’équilibre de l’expertise technique et de l’affiliation de l’organisation.

L’invitation à faire partie du GTC est étendue à l’individu PAS l’organisation. Si un membre du GTC quitte son organisation, l’invitation à servir au GTC leur est transferée, indépendamment de leur nouveau poste.

La Portée du Travail:

Le GTC est chargé de:

  • Revoir tous les mémoires PHI finalisés afin de s’assurer que la « pratique » répond aux critères des PHIs tel qu’énoncé par le Partenariat PHI (voir la liste des PHIs);
  • Examiner les notes conceptuelles des PHIs afin de pas donner la priorité à plus de 2 par an pour le développement dans les résumés;
  • Examiner des résumés PHI mis à jour afin d’assurer qu’ils continuent de répondre aux critères et normes de preuve PHI; et
  • Affiner et améliorer les normes de preuves pertinentes à la programmation de la planification familiale.

La compensation:

Les membres du GTC seront pris en charge par leur employeur. Aucune indemnité supplémentaire ne sera fournie aux membres du GTC.

2. Cellule de réflexion de l’IBP sur les PHIs

L’IBP est engagée à promouvoir la diffusion et l’utilisation des PHIs et à cette fin, le consortium convoque une cellule de reflexion sur les PHIs à élaborer des mécanismes et des stratégies pour diffuser, mettre en œuvre et à l’échelle de soutien des PHIs et de partager les leçons apprises au sujet de ces pratiques.

L’Adhésion:

La cellule de reflexion est composée des membres de l’IBP avec l’expertise et l’intérêt pour la mise en œuvre des programmes de PF. Les organisations comprennent les exécutants, les organismes donateurs et d’autres partenaires.

La Portée du Travail:

La cellule de reflexion est chargée de:

  • L’élaboration d’une stratégie et d’un plan pour soutenir la diffusion et la mise en œuvre des PHIs aux niveaux régional et national;
  • La fourniture d’une vision globale et d’une orientation au consortium de l’IBP sur le soutien à la diffusion de matériels de PHI et pour la mise en œuvre des PHIs, en coordination avec le GTC des PHIs;
  • Fournir une rétroaction au GTC des PHIs sur le matériel, y compris les résumés et le site web des PHIs , et les preuves / informations nécessaires pour renforcer la mise en œuvre;
  • Fournir des suggestions et commentaires au GTC des HIPs pendant le processus d’examen et d’identification des preuves pour appuyer l’identification des pratiques à haut impact prioritaires en SR / PF;
  • Suivre l’avancement et identifier les solutions aux défis en matière de diffusion et de mise en œuvre des PHIs;
  • Dresser le compte-rendu des progrès et des résultats au consortium IBP par l’intermédiaire de passerelle de connaissances et des réunions de l’IBP.

La compensation:

Les membres de la cellule de reflexion seront pris en charge par leur employeur. Aucune indemnité supplémentaire ne sera fournie aux membres de la cellule de reflexion.

 

D’autres groupes peuvent être formés sur une base des besoins.