Estrutura Organizacional

Principais Convocadores: USAID, UNFPA, OMS/IMP, FIPF e FP2020 atuam como um pequeno grupo que serve de secretariado-geral para os trabalhos de PGIs. Dois indivíduos de cada organização participam dos chamados mensais de modo a:

  • Estabelecer agendas para as reuniões anuais dos Parceiros PGI e do Grupo de Consultoria Técnica (TAG),
  • Assegurar coordenação entre os vários grupos que trabalham em atividades PGI,
  • Selecionar novos membros para o TAG PGI
  • Oferecer atualizações para as organizações avalistas em relação a trabalhos e atividades em andamento e completados relevantes para os trabalhos PGI e,
  • Apoiar e promover a sensibilização em favor da Parceria PGI como algo necessário.

Parceiros Avalistas: Qualquer organização envolvida ou responsável por trabalho de apoio ao planejamento familiar internacional pode atuar como um parceiro avalista para PGIs.

Cada organização é responsável por identificar ao menos um indivíduo que sirva de Ponto de Contato (POC) para os trabalhos PGI. Este/s indivíduo/s é/são responsável/responsáveis por:

  • Disseminar informação para partes relevantes dentro de suas próprias organizações.
  • Conectar pessoal técnico-chave a trabalhos PGIs relevantes, como desenvolvimento ou revisão de resumos;
  • Coordenar e sintetizar retornos e contribuições ao processo de revisão;
  • Coordenar a revisão e aprovação do material PGI final como adequado para a avalização pelas organizações;
  • Identificar oportunidades para atividades sinergéticas;
  • Participar da reunião anual de Parceiros PGI e
  • Participar de atividades para identificar prioridades para a Parceria PGI.

Organizações avalizadoras parceiras que se tornem inativas por mais de um ano serão removidas da lista de parceiros avalizadores. A inatividade é definida como falta de comunicação com o secretariado-geral PGI por mais de um ano.


Os trabalhos PGI são facilitados por certo número de grupos de trabalho menores que servem a distintos propósitos e funções. Existem dois grupos permanentes:

1. Grupo de Consultoria Técnica (TAG)

Afiliação:

O TAG é composto por especialistas em pesquisa e implementação de programas, formuladores de políticas e representantes de agências doadoras. Os membros do TAG são selecionados com base nos seguintes critérios:

  • Competência reconhecida em planejamento familiar internacional
  • Bom entendimento de métodos de pesquisa e metodologias
  • Bom entendimento da implementação de programas
  • Habilidade para considerar e revisar evidências a partir de uma ampla variedade de temas
  • Habilidade em priorizar
  • Habilidade em oferecer pontos de vista sem viés.

Composição do TAG:

A experiência demonstrou que o TAG se beneficia de consistência. Em razão disto, quando se considera a participação em futuras reuniões TAG é dada prioridade aos membros permanentes do TAG. O TAG não terá mais que o serviço de 30 indivíduos por vez, isto inclui cinco assentos reservados para representação de países ou regiões.

A cada ano, algumas posições normalmente estão vagas em razão de colisões de agendas, aposentadorias e outras considerações. O processo para identificação de novos membros TAG serão:

  • Parceiros avalistas podem nomear indivíduos para filiação ao TAG. Nomeações que sejam secundadas por outra organização avalizadora serão consideradas pelo secretariado-geral PGI se uma posição no TAG PGI estiver disponível. Estas nomeações acontecerão durante a reunião anual de parceiros.
  • O secretariado-geral vai considerar todas as nomeações de antigos membros do TAG de boa regularidade quando do preenchimento do TAG PGI. Novos membros TAG serão selecionados com base no equilíbrio entre experiência técnica e afiliação organizacional.

Convites para servir ao TAG são estendidos ao indivíduo e NÃO à organização. Se um membro TAG deixar sua organização, o convite para servir ao TAG é transferido a este independente de sua nova posição.

Escopo de Trabalho:

O TAG é responsável por:

  • Revisar todos os resumos PGI finalizados para assegurar que a “prática” atinge os critérios de PGI tal como estabelecido pela Parceria PGI (veja lista PGI);
  • Revisar notas conceituais PGI de modo a priorizar não mais que 2 por ano para o desenvolvimento na forma de resumos;
  • Revisar resumos PGI atualizados para assegurar que eles continuam a atingir critérios e padrões de comprovação PGI e
  • Refinar e melhorar padrões de comprovação relevantes para a programação de planejamento familiar.

Compensações:

Membros do TAG serão apoiados por seus empregadores. Não haverá compensações adicionais para membros do TAG.

2. A Equipe de Produção e Disseminação (P & D) do PGI

Afiliação:

A Equipe de Produção e Disseminação (P & D) do PGI inclui representantes da USAID, do projeto K4Health, da Implementing Best Practices Initiative e do FP2020.

Escopo de Trabalho:

O objetivo da Equipe é manter a liderança estratégica na produção e disseminação dos PGI nos níveis global, regional e nacional.

A equipe de P & D da PGI é responsável por:

  • Produzir e publicar resumos e guias PGI novos e atualizados;
  • Divulgar resumos e guias PGI novos / atualizados através de múltiplos canais;
  • Coordenar a tradução dos resumos e guias do PGI em português, francês e espanhol;
  • Planejar estrategicamente a representação do PGI em conferências globais e regionais, envolvendo de forma proativa os profissionais de saúde na agenda, conforme apropriado e / ou coordenando a entrega de cópias físicas dos materiais do PGI;
  • Desenvolver e manter comunicações externas, incluindo o website do PGI;
  • Criar mecanismos para obter feedback das audiências do PGI especialmente dos tomadores de decisão em nível de país, para informar sobre o desenvolvimento de material do PGI para atender melhor às suas necessidades;
  • Acompanhar o progresso e a identificação de soluções para os desafios da disseminação; e
  • Informar sobre o progresso e os resultados nas reuniões do PGI TAG e dos Parceiros.

Compensações:

Os membros da Equipe de Tarefas têm suporte de seus empregadores. Não será oferecida compensação adicional a membros da Equipe de Tarefas.

 

Outros grupos podem ser formados como base necessária.